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Copilot in Word: riassumere documenti

Office 365 con AI (Copilot) · Base · Uso Quotidiano

Video Tutorial

Documento lungo → genera riassunto AI

Teoria

Modulo 05Livello Base

Word è l'applicazione in cui Copilot esprime uno dei suoi potenziali più alti: la creazione e trasformazione del testo è il dominio naturale dei modelli linguistici.

Contenuto

Copilot in Word

Word è l'applicazione in cui Copilot esprime uno dei suoi potenziali più alti: la creazione e trasformazione del testo è il dominio naturale dei modelli linguistici. Copilot in Word va ben oltre la correzione grammaticale — è un collaboratore che può generare bozze complete da un'istruzione, riscrivere intere sezioni cambiando tono e stile, riassumere documenti lunghi in pochi punti chiave e rispondere a domande sul contenuto di un file senza doverlo leggere integralmente. La differenza rispetto a un editor di testo tradizionale è fondamentale: Copilot non corregge, produce. Non suggerisce piccoli aggiustamenti, trasforma. Capire questa distinzione aiuta a usare lo strumento per i compiti per cui è realmente potente.

Come avviare una bozza con Copilot

›Relazioni e report su argomenti specifici
›Proposte commerciali e offerte
›Email formali e comunicazioni interne
›Verbali strutturati partendo da note
›Piani di progetto e roadmap testuali
›Procedure operative e manuali

Generare da un riferimento: file o outline

›Nella finestra del prompt di Copilot, usa "/" per richiamare un file di riferimento da OneDrive o SharePoint
›Copilot legge il file indicato e lo usa come base per la generazione
›Esempio: "Scrivi una proposta commerciale basandoti su /[Scheda-prodotto-2024.docx]"
›Scrivi prima i titoli delle sezioni nel documento
›Seleziona un titolo, apri Copilot e chiedi: "Sviluppa questa sezione con 3 paragrafi"
›Ripeti per ogni sezione — costruzione modulare del documento
›Incolla le tue note nel documento
›Selezionale e chiedi a Copilot: "Organizza queste note in una struttura logica di report"

Riscrivere e trasformare testo esistente

›Riscrivi — genera una o più varianti alternative del testo selezionato
›Cambia tono — trasforma il registro: Professionale, Casuale, Diretto, Fiducioso, Empatico
›Adatta al pubblico — rendi il testo più semplice per un pubblico non specializzato o più tecnico per esperti
›Riduci — accorcia il testo mantenendo le informazioni chiave
›Espandi — sviluppa il testo con più dettagli e argomenti

Riassumere e fare domande sul documento

›Apri il pannello Copilot (Home → Copilot)
›Chiedi: "Riassumi questo documento in 5 punti chiave"
›Il riassunto appare nel pannello senza modificare il documento originale
›"Quali sono le scadenze menzionate in questo documento?"
›"Chi sono le parti coinvolte e quali sono le loro responsabilità?"
›"C'è qualche clausola che riguarda le penali?"
›"Elenca tutti i dati numerici presenti nel documento"

Accettare la bozza generata senza revisione e inviarla direttamente

Copilot genera contenuti plausibili ma non necessariamente accurati. Dati, cifre, date e nomi di persone o aziende devono essere sempre verificati prima della pubblicazione. Considera le bozze di Copilot come materiale grezzo che richiede editing professionale — non come prodotto finito.

Chiedere a Copilot di riscrivere senza specificare cosa mantenere

Se chiedi "Riscrivi questo testo" senza indicazioni, Copilot ha libertà totale e può cambiare aspetti che volevi mantenere (dati, struttura, tono specifico). Sii esplicito: "Riscrivi questo testo rendendolo più formale, ma mantieni tutti i dati numerici e il riferimento alla legge X".

Non usare il riferimento a file per la generazione di contenuti collegati

Se stai scrivendo un report basato su un'analisi già esistente, usare "/" per riferirsi al file di analisi permette a Copilot di mantenere coerenza con i dati. Scrivere il prompt senza riferimento al file produce testo generico che poi devi allineare manualmente — perdendo il principale vantaggio dello strumento.

Copilot Base — Prompt Metodo CLEAR

copilot-base-03

Copilot Intermedio — Riscrittura Tono

copilot-intermedio-01

Copilot Intermedio — Stesura da Bullet Points

copilot-intermedio-02

Riepilogo — Copilot in Word

Copilot in Word va oltre la correzione grammaticale

genera bozze complete, riscrive interi paragrafi, cambia il tono, riassume documenti lunghi e risponde a domande specifiche sul contenuto del file.

Per avviare una bozza

cursore su riga vuota → icona Copilot nel margine sinistro (o Home → Copilot) → scrivi il prompt. Copilot inserisce il testo direttamente nel documento.

Usa "/" nel prompt per riferirsi

Usa "/" nel prompt per riferirsi a un file esistente su OneDrive/SharePoint come base per la generazione. Questo mantiene coerenza con i dati e la struttura del documento di riferimento.

Per trasformare testo esistente

seleziona il testo → menu Copilot → scegli tra Riscrivi, Cambia tono, Riduci, Espandi. Il cambio di tono offre opzioni predefinite: Professionale, Casuale, Diretto, Fiducioso, Empatico.

Per documenti lunghi da analizzare

usa il pannello Copilot per riassumere in punti chiave o fare domande specifiche ("Quali sono le scadenze?") senza leggere tutto il documento.

Le bozze generate da Copilot sono materiale grezzo

dati, cifre, nomi e date devono essere sempre verificati prima della pubblicazione o condivisione. La responsabilità professionale dell'output finale è sempre dell'autore.

Esercizio

Consegna

Riassunto di una relazione di 10 pagine

Apri un documento Word vuoto. Posiziona il cursore sulla prima riga e usa Copilot (icona nel margine sinistro o scheda Home → Copilot) per generare una breve comunicazione interna: scrivi il prompt "Scrivi una comunicazione interna formale per informare il team che, a partire dal mese prossimo, tutte le riunioni settimanali si terranno il mercoledì alle 10:00 invece del lunedì alle 9:00. Tono professionale, massimo 3 paragrafi.". Accetta la bozza generata. Poi seleziona l'intero testo, apri di nuovo Copilot e usa la funzione Cambia tono → Casuale. Confronta il risultato con la versione originale, scegli quella che preferisci e salva il documento come comunicazione-team.docx.

Come procedere

1Apri Word, crea un documento vuoto e clicca sull'icona Copilot nel margine sinistro (oppure vai su scheda Home → Copilot).
2Nel campo prompt digita la richiesta della comunicazione interna formale (tono professionale, 3 paragrafi) e premi Invio. Quando la bozza appare nel documento, clicca Mantieni.
3Seleziona tutto il testo generato (Ctrl+A), riapri il menu Copilot sul testo selezionato e scegli Cambia tono → Casuale. Osserva come cambia il registro del testo.
4Scegli la versione preferita (formale o casuale), elimina l'altra se necessario, poi salva il file come comunicazione-team.docx.

Suggerimento

Se Copilot produce nomi di persone o date specifiche che non esistono, correggili prima di salvare — le bozze sono materiale grezzo, non testo pronto per la pubblicazione.