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BasePowerPointPresentare07 / 09

Modalità presentazione

Microsoft PowerPoint · Base · Presentare

Video Tutorial

Simula presentazione con puntatore e timer

Teoria
Modulo 07Livello Base

Guida completa per padroneggiare la presentazione efficace delle proprie slide. Scopri come avviare, gestire e concludere una presentazione con sicurezza e professionalità.

Cos'è la Modalità Presentazione

Cos'è la Modalità Presentazione?

La Modalità Presentazione è la funzione di PowerPoint che consente di mostrare le slide a schermo intero al pubblico, nascondendo tutti gli elementi dell'interfaccia come barre degli strumenti, menu e pannelli laterali. Attivando questa modalità, il contenuto occupa l'intero schermo, offrendo un'esperienza visiva pulita e professionale.

Capire come funziona questa modalità è fondamentale per chiunque voglia presentare dati, idee o progetti in modo efficace. Non si tratta semplicemente di "cliccare play": la modalità presentazione offre strumenti avanzati per il controllo della navigazione, la gestione dei tempi e la comunicazione con il pubblico.

Cosa imparerai in questo modulo
  • •Come avviare la presentazione (dall'inizio o dalla slide corrente)
  • •Come navigare tra le slide durante la presentazione
  • •Come usare la Vista Relatore con due schermi
  • •Strumenti interattivi durante la presentazione
  • •Come terminare e impostare la presentazione correttamente
Avviare la Presentazione

Come Avviare la Presentazione

Esistono diversi modi per avviare la modalità presentazione in PowerPoint. Conoscerli tutti ti permette di scegliere sempre il metodo più adatto al contesto in cui ti trovi.

F5 — dall'inizio
⏯️
Shift+F5 — dalla slide corrente
Icona in basso a destra
Presentazione → Dall'inizio

F5 avvia sempre dall'inizio. Shift+F5 parte dalla slide selezionata — ideale per prove parziali.

Presentazione personalizzata:Dal menu Presentazione → Presentazione personalizzata puoi creare subset della presentazione per pubblici diversi, mostrando solo un sottoinsieme delle slide senza dover modificare il file originale.
Navigare tra le Slide

Navigare tra le Slide

1
Tasti freccia
Usa → o ↓ per avanzare e ← o ↑ per tornare indietro. Il metodo più intuitivo e naturale per chi usa tastiera.
2
Barra spaziatrice / Invio
La barra spaziatrice e il tasto Invio avanzano alla slide o animazione successiva. Ideali per non distogliere lo sguardo dal pubblico.
3
Clic del mouse
Un clic con il tasto sinistro porta alla slide o animazione successiva. Adatto a chi usa un puntatore o telecomando.
4
Numero + Invio
Digita il numero di una slide e premi Invio per saltare direttamente ad essa. Utilissimo per rispondere a domande del pubblico su argomenti specifici.
Schermi neri e bianchi:Il tasto B mette lo schermo in nero (utile per pause o discussioni), il tasto W lo mette in bianco. Per tornare alla presentazione, basta premere qualsiasi tasto.
Vista Relatore

La Vista Relatore

La Vista Relatore è uno degli strumenti più potenti e sottovalutati di PowerPoint. Disponibile quando si utilizza un secondo monitor o un proiettore, consente al presentatore di vedere sulla propria schermata una serie di informazioni aggiuntive mentre il pubblico vede solo la slide a schermo intero.

Slide corrente in anteprima
Vedi in grande la slide che stai presentando, esattamente come appare al pubblico. Nessuna sorpresa su cosa viene proiettato.
Note in tempo reale
Le tue note appaiono ben leggibili sul lato destro dello schermo, sempre visibili mentre parli. Il pubblico non le vede.
⏭️
Anteprima slide successiva
Puoi vedere in anticipo quale sarà la prossima diapositiva e prepararti mentalmente alla transizione.
Timer integrato
Un orologio e un cronometro ti aiutano a rispettare i tempi senza dover controllare il telefono durante la presentazione.
Come attivare la Vista Relatore:Vai su Presentazione → Usa Vista Relatore, oppure durante la presentazione fai clic destro sullo schermo e scegli "Mostra Vista Relatore". Scrivi sempre delle note nelle caselle note di ogni slide prima di presentare.
Strumenti Durante la Presentazione

Strumenti Durante la Presentazione

PowerPoint mette a disposizione durante la presentazione una serie di strumenti interattivi accessibili tramite il menu contestuale (clic destro) o la barra degli strumenti che appare in basso a sinistra dello schermo.

Penna e Evidenziatore
Permette di disegnare direttamente sulla slide durante la presentazione per evidenziare concetti, tracciare frecce o annotare grafici in tempo reale.
🔴
Puntatore Laser
Simula un puntatore laser sullo schermo, utile per attirare l'attenzione del pubblico su elementi specifici senza toccare lo schermo fisicamente.
Zoom sulla Slide
Ingrandisce una parte specifica della slide per mostrare dettagli, grafici o testi piccoli al pubblico in modo chiaro.
Pannello Slide
Visualizza tutte le slide in una griglia durante la presentazione per navigare rapidamente a qualsiasi punto con un solo clic.
Le annotazioni fatte con la penna durante la presentazione possono essere salvate o scartate al termine. Se le salvi, appariranno come disegni permanenti sulle slide corrispondenti.
Impostazioni

Impostazioni Prima di Presentare

Prima di avviare la presentazione davanti al pubblico, è buona pratica configurare alcune impostazioni importanti attraverso il menu Presentazione → Imposta presentazione.

🔁
Modalità Chiosco
Fa scorrere le slide automaticamente in loop. Ideale per stand fieristici o esposizioni senza relatore fisicamente presente.
🪟
Presentazione in Finestra
Mostra la presentazione in una finestra non a schermo intero. Utile quando si condivide lo schermo in una videochiamata.
Tempi Registrati
Usa tempi pre-registrati per far avanzare le slide automaticamente. Ideale per presentazioni self-running.
Monitor di Presentazione
Specifica quale schermo usare per la proiezione quando sono collegati più display.
Se hai impostato tempi automatici per le animazioni ma vuoi avanzare manualmente durante la presentazione reale, ricorda di disattivare l'opzione "Usa tempi registrati" prima di iniziare.
Errori Comuni

Errori Frequenti e Come Evitarli

La presentazione parte sempre dalla prima slide anche quando si vuole provare solo la slide corrente
F5 avvia sempre dall'inizio. Per partire dalla slide corrente usa Shift+F5, oppure clicca sull'icona della presentazione nella barra di stato in basso a destra.
Non si riesce ad attivare la Vista Relatore con il proiettore
Vai su Presentazione → Imposta presentazione e assicurati che "Usa Vista Relatore" sia attivata. Se non viene rilevato automaticamente il secondo schermo, usa le impostazioni display di Windows.
Le annotazioni a penna rovinano la presentazione in modo permanente
Al termine della presentazione PowerPoint chiede se salvare le annotazioni. Scegli "Scarta" per eliminarle. Se le hai già salvate, usa Ctrl+Z o rimuovile manualmente dalla slide.
Le animazioni partono automaticamente durante la presentazione senza attendere il clic
Vai su Presentazione → Imposta presentazione e disattiva "Usa tempi registrati". Poi verifica nelle impostazioni Animazioni che la modalità di avvio sia "Su clic" e non "Con precedente" o "Dopo precedente".
Collegamenti

Come si Collega questo Modulo

PowerPoint Base — Modulo 01: Interfaccia e Viste
La Vista Relatore e le viste di presentazione sono già state introdotte nel Modulo 01. Questo modulo le approfondisce con tutti gli strumenti di controllo durante la presentazione.
PowerPoint Base — Modulo 08: Note del Relatore
Le note scritte per ogni slide sono visibili nella Vista Relatore. Avere note ben scritte trasforma la qualità della presentazione davanti al pubblico.
PowerPoint Base — Modulo 09: Export PDF e Video
Alcune impostazioni della presentazione (come i tempi registrati) influenzano l'export video. Capire la Modalità Presentazione aiuta a configurare correttamente l'export.
Word Base — Modulo 07: Stampa e Layout di Pagina
La stampa delle note del relatore in formato pagina usa lo stesso sistema di Word per la gestione dei layout di stampa. Le competenze si integrano.
Riepilogo

Riepilogo e Prossimi Passi

Padroneggiare la Modalità Presentazione non solo ti renderà un presentatore più sicuro, ma migliorerà significativamente la qualità percepita delle tue presentazioni dal pubblico.

1
F5 e Shift+F5
Le due scorciatoie fondamentali: dall'inizio o dalla slide corrente. Memorizzale per non perdere tempo davanti al pubblico.
2
La Vista Relatore è il tuo co-pilota
Note, timer, anteprima della prossima slide — tutto visibile solo a te. Usala sempre quando presenti con due schermi.
3
Penna e laser per l'interazione
Gli strumenti di annotazione trasformano una presentazione passiva in un'esperienza interattiva e coinvolgente.
4
Testa prima, sempre
Fai sempre una prova completa con la Vista Relatore attiva, collegando proiettore o secondo schermo, prima del giorno della presentazione.
Prossimo passo:Modulo 08 — Note del Relatore: come scrivere note strategiche per ogni slide, usarle durante la presentazione e stamparle come supporto cartaceo professionale.
Esercizio
Consegna
Presentare un argomento a scelta

Crea una presentazione PowerPoint di 5 slide su un argomento a tua scelta (es. "I miei hobby", "Una città che amo", "Il mio lavoro"). Per ogni slide scrivi almeno una riga di testo nelle note del relatore. Poi avvia la presentazione con F5, naviga fino alla terza slide usando i tasti freccia, premi B per mettere lo schermo in nero e poi riprendi. Infine, fai uno screenshot della Vista Relatore attiva (Presentazione → Usa Vista Relatore) e salvalo come vista-relatore.png. Salva anche il file di presentazione come modalita-presentazione.pptx.

Come procedere
  1. 1Crea le 5 slide con titolo e almeno un contenuto di testo ciascuna. Per ogni slide, clicca sulla casella Note in basso e scrivi una breve nota del relatore (una riga basta).
  2. 2Avvia la presentazione con F5. Naviga con i tasti freccia → fino alla terza slide, poi premi B per schermo nero e qualsiasi tasto per riprendere. Premi Esc per uscire dalla presentazione.
  3. 3Vai su scheda Presentazione → spunta Usa Vista Relatore, poi avvia di nuovo con F5. Verifica che vedi note, anteprima slide successiva e timer. Fai uno screenshot con il tasto Stamp (o lo strumento Cattura) e salva come vista-relatore.png.
  4. 4Salva il file PowerPoint con Nome file: modalita-presentazione.pptx. Carica entrambi i file: modalita-presentazione.pptx e vista-relatore.png.
Suggerimento

Se usi un solo schermo e la Vista Relatore non appare, fai clic destro sulla slide durante la presentazione e scegli "Mostra Vista Relatore" dal menu contestuale.