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Copilot in PowerPoint: bozza deck

Office 365 con AI (Copilot) · Base · Uso Quotidiano

Video Tutorial

Da prompt a bozza di presentazione

Teoria

Modulo 07Livello Base

Contenuto

Copilot in PowerPoint

La creazione di presentazioni è uno dei compiti più time-intensive del lavoro professionale: organizzare il contenuto, scegliere il layout giusto per ogni slide, trovare le immagini appropriate, mantenere la coerenza visiva. Copilot in PowerPoint affronta questo problema direttamente: può generare un'intera presentazione da un prompt di poche righe o espandere un documento Word esistente in una serie di slide strutturate. Non produce presentazioni finali pronte per essere inviate — produce strutture solide che richiedono personalizzazione. Ma riduce il tempo necessario dalla fase di ideazione alla prima bozza da ore a minuti. Conoscere le capacità reali di Copilot in PowerPoint — e i suoi limiti — è fondamentale per integrarlo efficacemente nel workflow di presentazione.

Generare da un prompt: Creazione da zero

Per creare una nuova presentazione:

1. Apri PowerPoint → Nuovo → clicca su "Crea con Copilot" oppure apri il pannello Copilot (Home → Copilot) 2. Digita la descrizione della presentazione che vuoi 3. Copilot genera l'intera presentazione con slide, titoli, contenuto e immagini stock

Prompt efficace per la creazione: "Crea una presentazione di 10 slide sulla digital transformation per PMI italiane. Include: definizione, 3 benefici principali, le 5 tecnologie chiave, una roadmap di implementazione, errori da evitare e conclusioni. Tono professionale, pubblico: manager senza background tecnico."

Copilot genererà slide con titoli, testo strutturato, immagini pertinenti da Microsoft stock e una struttura logica coerente. Il tema grafico sarà quello predefinito del file — personalizzabile successivamente con Progettazione → Temi.

Generare da un documento Word esistente

›Identifica i titoli e le sezioni principali del documento
›Crea una slide per ogni sezione logica
›Estrae i punti chiave in bullet point sulle slide
›Aggiunge immagini pertinenti all'argomento

Aggiungere slide e modificare contenuti

›Aggiungere nuove slide — "Aggiungi una slide sulla concorrenza dopo la slide 5"
›Modificare il testo di una slide — seleziona la slide, apri Copilot, chiedi le modifiche
›Organizzare il contenuto — "Suddividi questa slide in due slide separate"
›Riassumere la presentazione — "Crea una slide di riepilogo con i 5 punti chiave"
›Cambiare il tono — "Rendi questa slide più orientata ai dati e meno descrittiva"

Progettazione Designer e immagini

›Propone automaticamente varianti di layout professionale per la slide corrente
›Suggerisce combinazioni di colore coerenti con il tema
›Ottimizza il posizionamento di testo e immagini
›Si aggiorna dinamicamente quando modifichi il contenuto
›Usa Microsoft stock photos e contenuti Bing Images con licenza
›Puoi specificare il tipo di immagine nel prompt: "Una slide con una fotografia di un team aziendale in riunione"
›Sostituisci le immagini generate cliccando su di esse → Modifica immagine

Accettare la presentazione generata come prodotto finito

Copilot genera strutture e bozze di contenuto, non presentazioni pronte per la consegna. Il branding aziendale, i dati specifici dell'azienda, le immagini personalizzate, il controllo della precisione dei contenuti e la coerenza visiva richiedono sempre un intervento manuale. Considera il risultato di Copilot come un punto di partenza che risparmia il 60-70% del lavoro di setup.

Non usare uno Slide Master prima di generare con Copilot

Se la tua azienda ha un template PowerPoint con Slide Master e brand identity, apri quel file prima di usare Copilot per generare le slide. Copilot userà i layout del template esistente invece di applicare un tema generico. Generare su un file vuoto e poi cercare di applicare il brand a posteriori è molto più laborioso.

Usare documenti Word non strutturati come base per la generazione

Un documento Word con testo continuo senza stili di titolo produce slide con contenuto mal organizzato. Prima di usarlo come sorgente, applica gli stili Titolo 1 e Titolo 2 alle sezioni principali: Copilot usa questi stili per determinare dove inizia ogni nuova slide e qual è la gerarchia del contenuto.

Copilot Base — Prompt Metodo CLEAR

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Copilot Intermedio — Slide da Word

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Copilot Intermedio — Riassumere Presentazione

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Riepilogo — Copilot in PowerPoint

Copilot in PowerPoint genera presentazioni complete

Copilot in PowerPoint genera presentazioni complete da un prompt testuale o da un documento Word esistente, creando slide con titoli, contenuto strutturato e immagini in pochi secondi.

Per creare da zero

pannello Copilot → descrivi la presentazione con argomento, numero di slide, pubblico e tono. Più il prompt è dettagliato, più il risultato è calibrato.

Per creare da un documento Word

usa "/" nel prompt per riferirsi al file su OneDrive/SharePoint. Copilot segue la struttura degli stili di titolo (Titolo 1/2) per organizzare il contenuto nelle slide.

Su presentazioni esistenti, Copilot può aggiungere

Su presentazioni esistenti, Copilot può aggiungere slide, modificare contenuti, dividere slide sovraffollate, creare slide di riepilogo e aggiungere note del relatore.

Designer (Progettazione → Designer) propone varianti

Designer (Progettazione → Designer) propone varianti di layout professionale ottimizzate per ogni slide. Copilot e Designer lavorano insieme: Copilot genera il contenuto, Designer ottimizza la presentazione visiva.

La presentazione generata è sempre una bozza

il branding aziendale, i dati specifici, le immagini personalizzate e la verifica dei contenuti richiedono sempre intervento manuale prima della presentazione finale.

Esercizio

Consegna

Generare una presentazione aziendale di 8 slide

Apri PowerPoint e usa il pannello Copilot (scheda Home → Copilot) per generare una presentazione di 6 slide. Usa questo prompt: "Crea una presentazione di 6 slide sull'importanza del lavoro in team in azienda. Include: definizione di team efficace, 3 benefici principali, gli errori più comuni, e una slide di conclusioni. Tono professionale, pubblico: nuovi dipendenti." Dopo la generazione, modifica manualmente almeno una slide (cambia un titolo o aggiungi un bullet point), poi chiedi a Copilot di aggiungere una slide di riepilogo finale con il prompt "Crea una slide di riepilogo con i punti chiave della presentazione". Salva il file come lavoro-in-team.pptx e caricalo.

Come procedere

1Apri PowerPoint → Nuovo file vuoto → scheda Home → pulsante Copilot per aprire il pannello laterale.
2Nel pannello Copilot digita il prompt indicato nella consegna e premi Invio; attendi che vengano generate le slide.
3Clicca su almeno una slide, modifica manualmente un titolo o un punto elenco direttamente nella slide.
4Nel pannello Copilot digita "Crea una slide di riepilogo con i punti chiave della presentazione", poi salva come lavoro-in-team.pptx.

Suggerimento

Più il prompt è specifico (argomento, numero di slide, pubblico, tono), migliore sarà la struttura generata: evita prompt generici come "fai una presentazione sul team" senza ulteriori dettagli.